Za�o�enie w�asnej dzia�alno�ci gospodarczej to wa�ny krok w kierunku niezale�no�ci. Po za�atwieniu ca�ego szeregu formalno�ci (np. rejestracja firmy, nadanie REGON-u) pozostaje nam wdro�enie naszego biznes planu w �ycie. Pomys� na biznes to nie wszystko - najistotniejsza rzecz to jego realizacja krok po kroku oraz (je�li b�d� ku temu zasadne przes�anki) elastyczna modyfikacja pod k�tem zmieniaj�cych si� reali�w rynkowych. Pomoc� w dzia�aniach, a szczeg�lnie przy sporz�dzaniu rachunk�w oraz faktur, mo�e by� dla nas odpowiednia aplikacja, kt�rej mo�liwo�ci s� idealnie dopasowane pod k�tem naszych oczekiwa�.
Dedykowany program do rachunk�w dla firm bez VAT
Nowoczesny program do prowadzenia rachunk�w oraz ewidencji sprzeda�y u�atwia w spos�b znacz�cy dokumentacj� wszelkich transakcji, kt�rych przeprowadzeniem si� zajmujemy. W przypadku ma�ych oraz �rednich przedsi�biorstw tego typu aplikacje kosztuj� �rednio kilkadziesi�t z�otych i s� w zupe�no�ci wystarczaj�ce dla prowadzenia ksi�gowo�ci na nasze potrzeby. Nale�y jednak pami�ta�, �e wiele z nich zosta�o dedykowanych po k�tem statusu przedsi�biorstw - najta�sze oprogramowanie to te zarezerwowane dla firm zwolnionych z VAT, kt�re nie wystawiaj� faktur, a jedynie paragony oraz rachunki.
Mo�liwo�ci tego typu aplikacji s� zatem mniej rozbudowane, z dodatkowych funkcjonalno�ci mo�na wymieni� determinowanie w�asnego uk�adu rejestru wystawianych dowod�w transakcji pod k�tem ich indywidualnego numerowania oraz sortowanie ewidencji sprzeda�y pod k�tem wybranego okresu i jego zbiorcze podsumowanie, eksportowanie towar�w oraz us�ug i klient�w do wybranego formatu (najcz�ciej jest to pdf, html, jpg), import (akceptowalne formaty plik�w to zazwyczaj csv, txt). Te podstawowe funkcjonalno�ci b�d� jednak w zupe�no�ci wystarczaj�ce dla ma�ych firm bez VAT, a wed�ug polskiego prawa s� nimi przedsi�biorstwa, kt�re w ci�gu roku nie uzyska�y obrotu w wysoko�ci 150 tysi�cy z�.
Program do faktur dla ma�ych i �rednich przedsi�biorstw
Profesjonalne programy do fakturowania daj� wi�ksze mo�liwo�ci, przede wszystkim je�li chodzi o mo�liwo�� szybkiego generowania faktur i zarz�dzania nimi. Mamy w ich przypadku mo�liwo�� wystawienia faktury w kilku krokach, co jest bardzo wygodnym rozwi�zaniem. Opr�cz tego oferuj� one dok�adny rejestr sprzeda�y VAT, rozrachunki, zdefiniowanie w�asnego sposobu sortowania - rachunk�w, klient�w, rozlicze�, tworzenie w�asnych list mailingowych, prowadzenie ksi�g przychod�w i rozchod�w itp.
Funkcjonalno�ci w oferowanych programach s� bardzo podobne, zr�nicowanie cenowe oraz mo�liwo�ci ich dopasowania zale�� w du�ej mierze od potrzeb przedsi�biorcy. Przede wszystkim warto zwr�ci� uwag� na przeznaczenie aplikacji - czy s� nimi ma�e lub �rednie przedsi�biorstwa, czy program oferuje tylko wystawianie rachunk�w i paragon�w bez faktur (aplikacja dla firm korzystaj�cych ze zwolnienia z VAT).
Licencja na zakup
Programy do fakturowania i rachunk�w s� aplikacjami, kt�re sprzedawane s� na zasadzie licencji. Licencja przypisywana jest z regu�y do danego numeru NIP firmy, zatem nie mo�na go powiela� ani rozpowszechnia�. Ponadto mamy zazwyczaj do dyspozycji mo�liwo�� do�ywotniego korzystania z aplikacji (licencja do�ywotnia), jednak aktualizacja oprogramowania jest z regu�y mo�liwa jedynie w okresie pierwszego roku. Aplikacje umo�liwiaj�ce fakturowanie to koszt rz�du zazwyczaj od 100 z� do 300-400 z� w zale�no�ci od ich mo�liwo�ci rozbudowy oraz potencja�u.
Najwa�niejsze czynniki, kt�rymi powinny�my si� kierowa� przy wyborze odpowiedniego programu, to jego intuicyjno��, �atwo�� obs�ugi oraz jego szybko�� i wygoda. Z regu�y w przypadku tego typu aplikacji otrzymujemy r�wnie� w cenie produktu serwis na wypadek problem�w z jego poprawnym dzia�aniem. Oczywi�cie sprzedawane oprogramowanie to aplikacja desktopowa, kt�ra wymaga instalacji na naszym komputerze. Odpowiednie dzia�anie oprogramowania jest te� uzale�nione od jako�ci sprz�tu, na kt�rym b�dzie ono instalowane.
W internecie znale�� mo�na r�wnie� darmowe aplikacje do pobrania, polecane s� one g��wnie dla firm zwolnionych podmiotowo z VAT (wystawianie rachunk�w i paragon�w bez VAT).
|
