W�a�ciwe bud�etowanie mo�e okaza� si� prawdziwym kluczem do sukcesu, nie tylko dla ju� funkcjonuj�cej, ale przede wszystkim nowej firmy. Odpowiednio zaplanowany bud�et mo�e decydowa� o powodzeniu lub pora�ce, a tym samym o istnieniu danego przedsi�biorstwa.
Jak zacz��?
Aby prace nad bud�etem, a nast�pnie jego wykorzystanie by�y efektywne, musimy najpierw pozna� trzy podstawowe etapy procesu.
Pierwszym krokiem jest przygotowanie, obejmuj�ce sporz�dzenie bud�etu przy uwzgl�dnieniu panuj�cej sytuacji rynkowej. Dzi�ki temu mo�emy sformu�owa� trafne prognozy i wyznaczy� realne do osi�gni�cia cele.
Czy warto sporz�dza� kilka wariant�w bud�etu?
Pocz�tki mog� okaza� si� bardzo trudne, szczeg�lnie przy obecnej dynamice zmian na rynku, w zwi�zku z czym dobrym pomys�em mo�e by� tak�e bud�etowanie wielowariantowe. Co to oznacza w praktyce?
Stworzenie kilku wariant�w bud�etu pozwoli na szybsz� i sprawniejsz� reakcj� w wielu trudnych do przewidzenia okoliczno�ciach. W�r�d nich wymienia si� pogorszenie sytuacji gospodarczej czy niemo�no�� realizacji zam�wie�, niemniej aspekt ten mo�e mie� te� pozytywny wyd�wi�k.
Ju� przygotowana, alternatywna wersja bud�etu z pewno�ci� przyda nam si� w momencie, w kt�rym przyk�adowo poda� na oferowane przez nas produkty i us�ugi
zacz�a przewy�sza� wcze�niejsze oczekiwania i szacunki.
Realizacja i kontrola bud�etu
Na kolejnym etapie zajmiemy si� ju� realizacj� bud�etu, czyli wykonanie za�o�e� poprzez ukierunkowanie dzia�a� podejmowanych przez firm�. W fazie realizacji niezmiernie istotne jest r�wnie� bie��ce monitorowanie i reagowanie na wyst�powanie nowych okoliczno�ci, co w dobie dynamicznych zmian gospodarczych nie nale�y do rzadko�ci.
Na ostatniej prostej naszym zadaniem b�dzie kontrola stopnia realizacji cel�w bud�etowych, polegaj�ca na por�wnaniu rezultat�w z wcze�niejszymi planami. Ten etap warto poszerzy� o identyfikacj� przyczyn niepowodze�, je�li takowe oczywi�cie mia�y miejsce, a ponadto wyci�gni�cie wniosk�w, zw�aszcza w przypadku, w kt�rym
efektywno�� kosztowa nie osi�gn�a satysfakcjonuj�cego poziomu.
Jak u�atwi� bud�etowanie?
Bud�etowanie nie musi by� przykr� konieczno�ci�, a mo�e sta� si� po prostu sta�ym elementem funkcjonowania przedsi�biorstwa. Co wi�cej, obecnie dost�pne s� specjalistyczne systemy informatyczne, usprawniaj�ce prace nad bud�etem. Dodatkow� korzy�ci� wynikaj�c� z ich wdro�enia jest nie tylko szybsze i skuteczniejsze przeprowadzenie ca�ego procesu, ale r�wnie� osi�gni�cie takich cel�w, jak bardzo dobra organizacja pracy, optymalna produktywno�� i wydajno�� oraz wysoka efektywno�� kosztowa.
